Bei der Planung eines Events kommt es auf eine exakte Planung an. Viele Menschen, Geräte und Termine müssen organisiert werden. Wer hier den Überblick verliert macht Fehler und am Ende hat das Event nicht den gewünschten Erfolg. Hilfreich ist eine Vermietungssoftware der Firma Rentman. Je nach der Größe der Firma entscheidet er sich für einen ganz bestimmten Plan. Da niemand gerne die Katze im Sack kauft, kann der Kunde die Software natürlich kostenlos ausprobieren.
Zunächst einmal muss dem Kunden ein Angebot unterbreitet werden. Die cloudbasierte Software erledigt das fast von selbst. Der Anwender muss nur die Daten des Kunden eingeben oder von einer Datenbank auslesen lassen. Hinzu kommen noch die Materialien und die verschiedenen Jobs, die mit diesem Event verbunden sind. Das Angebot bekommt der Kunde online und kann es direkt am Computer unterschreiben. So können Sie sofort mit der Vorbereitung des Events beginnen und müssen nicht erst einige Tage bis zur Rückmeldung warten.
Die Materialplanung ist bei jedem Event ein besonders sensibler Bereich. Schon ein fehlendes Kabel kann den Erfolg der Veranstaltung gefährden. Mit Hilfe der Software von Rentman verliert der Anwender niemals den Überblick. Er weiß, welche Materialien noch vorhanden sind und sieht mit einem Blick, was er bestellen muss. Zu jeder Veranstaltung lassen sich die Materialien als Items hinzufügen. Somit ist sichergestellt, dass alle Teile zur Veranstaltung raus gehen und vor Ort verfügbar sind.
An einem Event arbeiten viele verschiedene Menschen mit. Die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist sehr wichtig. Diese erfolgt direkt über die Software. Der Anwender sieht, welche Arbeiten notwendig sind und welche Mitarbeiter er dazu einsetzen kann. Nicht nur der Firmenchef, auch die Mitarbeiter erhalten einen Zugang zur Software. So können die Mitarbeiter auch unterwegs jederzeit auf die Software zugreifen. So lässt sich ohne Probleme der Zeitplan verwalten und an neue Gegebenheiten anpassen.