{"id":2369,"date":"2022-07-21T09:14:42","date_gmt":"2022-07-21T09:14:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/?p=2369"},"modified":"2022-07-21T09:14:42","modified_gmt":"2022-07-21T09:14:42","slug":"das-sollte-man-bei-der-aktenvernichtung-beachten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/2022\/07\/das-sollte-man-bei-der-aktenvernichtung-beachten\/","title":{"rendered":"Das sollte man bei der Aktenvernichtung beachten"},"content":{"rendered":"
\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Nach einiger Zeit ist es ganz normal, dass sich auch in einem Privathaushalt eine gro\u00dfe Menge an Akten und Dokumenten ansammelt. Zum Teil enthalten diese \u00fcberaus sensible Daten, auch, wenn diese in Zukunft nicht mehr ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen diese dann entsorgt werden, allerdings unbedingt so, dass sich die enthaltenen Daten nicht mehr als lesbar zeigen. Die <\/strong>Aktenvernichtung sicher und nachhaltig<\/strong><\/a> zu gestalten, ist somit von gr\u00f6\u00dfter Bedeutung.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Es lassen sich im \u00dcbrigen auch einige Dokumente ausmachen, die stets \u2013 unabh\u00e4ngig von ihrem Alter \u2013 griffbereit aufbewahrt werden sollten. Zu diesen z\u00e4hlen zum Beispiel Zeugnisse, Impfausweise, Heirats- und Geburtsurkunden. <\/strong>Welche drei M\u00f6glichkeiten grunds\u00e4tzlich f\u00fcr die Aktenvernichtung in Privathaushalten zur Auswahl stehen, wird im Folgenden erl\u00e4utert.<\/p>\n\n\n\n

Unterlagen manuell vernichten<\/h2>\n\n\n\n

Diejenigen, die nach einer kostenfreie M\u00f6glichkeit suchen, um ihre Dokumente und Akten zu vernichten, sollten das Vorhaben auf manuelle Art angehen.<\/strong> N\u00f6tig sind dazu lediglich zwei gesunde H\u00e4nde und optional noch ein weiterer Helfer, wenn es sich um besonders gro\u00dfe Aktenmengen handelt.<\/p>\n\n\n\n

Wie dann im Detail vorgegangen wird, ist im Grunde unerheblich. Es kommt jedoch in hohem Ma\u00dfe darauf an, dass die Daten vollumf\u00e4nglich zerst\u00f6rt beziehungsweise unkenntlich gemacht werden. F\u00fcr eine Entsorgung im Sinne der Datensicherheit reicht es nicht aus, die Schriftst\u00fccke lediglich zu zerkn\u00fcllen und dann in den Papierm\u00fcll zu werfen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Im \u00dcbrigen ist es ebenfalls zu unterlassen, die zu vernichtenden Unterlagen zu verbrennen. In der Regel enthalten diese schlie\u00dflich Druckerschw\u00e4rze und Bindemittel, welche bei ihrer Verbrennung sch\u00e4dliche krebserregende Stoffe freisetzen, wie Feinstaub, Teer und Dioxine.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dokumente mit einem Schredder vernichten<\/h2>\n\n\n\n

Von der manuellen Aktenvernichtung kann durchaus ein gro\u00dfer und vor allem m\u00fchsamer Aufwand ausgehen \u2013 datenschutzkonform gestaltet sich diese dar\u00fcber hinaus ebenfalls nicht.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die bessere Wahl besteht daher darin, technische Helfer einzusetzen. G\u00fcnstige Schredder sind bereits f\u00fcr Preise zwischen 30 und 40 Euro im Handel erh\u00e4ltlich.<\/strong> Jedoch sollte dennoch auf eine gewisse Qualit\u00e4t des Ger\u00e4ts geachtet werden, da ansonsten die Gefahr besteht, dass der Schredder schnell hei\u00df wird und nur eine geringe Leistung aufweist.<\/p>\n\n\n\n

M\u00fcssen im Privathaushalt h\u00e4ufig Akten vernichtet und entsorgt werden, lohnt es sich demnach, auf ein preisintensiveres Modell zur\u00fcckzugreifen. Diese zeichnen sich in der Regel durch ein gro\u00dfz\u00fcgiges Fassungsverm\u00f6gen, ein leises Arbeiten und feine Ergebnisse aus. Generell sollte bei dem gew\u00e4hlten Schredder mindestens die Sicherheitsstufe 3 vorliegen, die sicherstellt, dass ein erneutes Zusammensetzen der Dokumente nicht m\u00f6glich ist.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Auf professionellen Dienstleister setzen<\/h2>\n\n\n\n

Diejenigen, die bei der Entsorgung ihrer privaten Akten keinerlei Risiko eingehen m\u00f6chten, sollten einen professionellen Dienstleister mit dieser Aufgabe betrauen.<\/strong> Dadurch ist es dann nicht n\u00f6tig, sich umst\u00e4ndliche Gedanken dar\u00fcber zu machen, wie vertrauliche Dokumente in Eigenregie wirklich sicher entsorgt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Die fachm\u00e4nnischen Unternehmen f\u00fcr Aktenvernichtung \u00fcbernehmen dabei nicht nur die sichere Entsorgung von Unterlagen aus Papier, sondern k\u00fcmmern sich ebenfalls um Mikrofilme, Fotonegative, Festplatten, USB-Sticks und weitere Datentr\u00e4ger. Bei der Auswahl des Anbieters ist darauf zu achten, dass dieser seine Aktenvernichtung nach den Vorgaben des Datenschutzes gestaltet, also nach der DI 66399 und dem Artikel 28 der DSGVO.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die Entsorgung der Akten wird von den Unternehmen in der Regel ein gesicherter Beh\u00e4lter aus Metall zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/strong> Diese Beh\u00e4lter sind in verschiedenen Gr\u00f6\u00dfen erh\u00e4ltlich. F\u00fcr die Vernichtung der Dokumente wird dieser Beh\u00e4lter dann wieder abgeholt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nach einiger Zeit ist es ganz normal, dass sich auch in einem Privathaushalt eine gro\u00dfe…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-2369","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2369","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2369"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2369\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2371,"href":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2369\/revisions\/2371"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2369"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2369"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2369"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}