{"id":1986,"date":"2021-04-14T19:11:33","date_gmt":"2021-04-14T19:11:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/?p=1986"},"modified":"2021-04-14T19:11:33","modified_gmt":"2021-04-14T19:11:33","slug":"erp-software-was-ist-das","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bild.me\/blog\/2021\/04\/erp-software-was-ist-das\/","title":{"rendered":"ERP Software – was ist das?"},"content":{"rendered":"\n
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Aus vielen Unternehmen ist eine ganzheitliche ERP-Software l\u00e4ngst nicht mehr wegzudenken. Was genau diese Anwendungen leisten und wie sie funktionieren, lesen Sie hier.
Mit fortschreitendem Wettbewerbsdruck steigt auch der Druck die eigene Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben. Dazu setzen Unternehmen vor allem auf eine ganzheitliche ERP-Software.

Diese bildet das Fundament f\u00fcr viele weitere Anwendungen und muss daher zum Unternehmen passen. Wie wollen einen Blick auf diese Anwendungen werfen, auf dessen Funktionsweise und auch auf die Vorteile, die sich mit dieser erzielen lassen.

Definition: Was ist eine ERP-Software?<\/strong>

ERP ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr das sogenannte Enterprise-Resource-Planning<\/a>.\u00a0 Dies beschreibt die Aufgabe eines Unternehmens, die zur Verf\u00fcgung stehenden Ressourcen so effizient wie nur eben m\u00f6glich f\u00fcr die eigenen Gesch\u00e4ftszwecke einzusetzen. Allen Prozessen sollen die Ressourcen zu jedem Zeitpunkt zur Verf\u00fcgung stehen, ohne dass es dabei zu Engp\u00e4ssen im Produktionsablauf kommt.

Gleichzeitig soll sichergestellt werden, dass keinerlei Ressourcen verschwendet werden. Deshalb gilt es, die Prozesse so effizient wie m\u00f6glich zu gestalten. ERP-Softwarel\u00f6sungen helfen dabei die unternehmerischen Prozesse nochmals deutlich schlanker zu gestalten.
Dazu werden zun\u00e4chst s\u00e4mtliche Prozesse des Unternehmens digital abgebildet. Die daten werden dann auf einer zentralen Datenbank zusammengef\u00fchrt. So lassen sich Abteilungsgrenzen \u00fcberwinden und viele Prozesse neugestalten. Viele Abl\u00e4ufe lassen sich zusammenf\u00fchren und an einigen Stellen sogar durch das System selbst automatisieren.

Modularer Aufbau einer ERP-Software<\/strong>

Dazu ist eine ERP-Software aus mehreren Modulen aufgebaut. Jedes dieser Module deckt dabei einen bestimmten Aufgabenbereich im Unternehmen ab. So finden sich bespielweise Module f\u00fcr das Personalwesen, die Lagerverwaltung, die Produktion, das Rechnungswesen oder aber auch f\u00fcr die Kundenverwaltung und das Dokumentenmanagement an.

Jedes dieser Module verf\u00fcg \u00fcber zahlreiche Funktionen, die dabei helfen die spezifischen aufgaben in diesem Bereich zu erf\u00fcllen. Die Daten werden auf der gemeinsamen Datenbank gespeichert, sodass auch alle anderen Module Zugriff auf diese haben. So wird ein ganzheitlicher, schneller und transparenter Informationsfluss im gesamten Unternehmen gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n\n\n\n

Cloud oder lokale ERP-Software-Modelle<\/strong>

Welche Module ein Unternehmen ben\u00f6tigt h\u00e4ngt von den eigenen Begebenheiten ab. Ebenso ist davon abh\u00e4ngig welches Lizenzmodell die L\u00f6sung haben sollte. Denn auch hier gibt es Unterschiede. So kann eine ERP-Software direkt vom Anbieter erworben und auf den hauseigenen Servern implementiert werden. In diesem Fall spricht man auch von einer On-Premises-ERP-Software.

Demgegen\u00fcber steht das Cloud-Modell. Hier wird die Software dem Anbieter \u00fcber das Internet zug\u00e4nglich gemacht. Es bedarf keiner eigenen Server. Man bucht einfach entsprechend seines Bedarfs Lizenzen beim Anbieter und kann die ERP-Software in der Cloud nutzen. Die Daten werden dann auf den Servern des Cloud-Betreibers gespeichert und verarbeitet.

Beide Modelle haben ihre ganz eigenen Vor- und Nachteile. F\u00fcr welches Modell man sich letztlich entscheidet h\u00e4ngt ma\u00dfgeblich von den eigenen Strukturen im Unternehmen ab. Es gibt auch die M\u00f6glichkeit einer hybriden ERP-Software<\/a>. Hier werden nur Teile in der Cloud betrieben, w\u00e4hrend andere auf den hauseigenen Servern laufen.

Werfen wir nun einen kurzen Blick auf ein paar Module einer ERP-Software die f\u00fcr viele Unternehmen unverzichtbar sind. Dabei darf jedoch nicht au\u00dfer Acht gelassen werden, dass es noch viele weitere Module und Funktionen gibt, die \u00e4hnlich elementar f\u00fcr die Abbildung der eigenen Prozesse sein k\u00f6nnen. Daher hier nur eine kleine Auswahl.

Dokumentenmanagement-System (DMS)<\/strong>

Mit einem integrierten DMS-Modul lassen sich alle unternehmensbezogenen Dokumente zentral und einheitlich verwalten. In einer klar strukturierten und individuell definierten Ordnerstruktur werden s\u00e4mtliche Dokumente auf der zentralen Datenbank gespeichert. So haben alle Akteure im Unternehmen Zugriff auf diese.
Zudem lassen sich Dokumente in Workflows einordnen, was die Bearbeitung dieser deutlich erleichtert und transparenter gestaltet. Es wird immer nur eine finale Version eines Dokumentes gespeichert, sodass sichergestellt werden kann, dass alle denselben Informationsstand haben. \u00c4nderungen am Dokument lassen sich dann ebenfalls direkt einsehen.

Customer-Relationship-Management (CRM)<\/strong>

Das CRM-Modul erm\u00f6glich die Organisation aller Ma\u00dfnahmen, die zur Bindung der eigenen Kunden getroffen werden. F\u00fcr jeden Kunden wird eine Kundenakte angelegt, in der s\u00e4mtliche Informationen zu diesem gespeichert werden. Neben Kontaktdaten also auch offene Rechnungen, Anfragen, laufende Auftr\u00e4ge oder zur\u00fcckliegende Kommunikationen zu diesem. Eben alle relevanten Daten.

Hat ein Kunde eine konkrete Anfrage, kann der Kundenservice direkt auf alle Daten zum Kunden zugreifen und schnell helfen. Auch das Marketing und der Vertrieb profitieren von der Zentralisierung der Daten. Durch gezielte Auswertung dieser, lassen sich wichtige Erkenntnisse zu den W\u00fcnschen und Bed\u00fcrfnissen gewinnen, die eine deutlich individuellere Betreuung erm\u00f6glichen.

Warehouse-Management-System<\/strong>

Mit dem Modul der Lagerverwaltung lassen sich alle ein- und ausgehenden Waren transparent nachverfolgen. F\u00fcr jeden Artikel wird der perfekte Lagerplatz ermittelt, was Zeit und letztlich Kosten einspart. Zudem kann direkt eingesehen werden, wann ein Artikel droht knapp zu werden und entsprechend gehandelt werden.
Jeder Artikel kann einem bestimmten Prozessschritt zugeordnet werden, sodass deutlich effizienter geplant werden kann. Letztlich l\u00e4sst sich die Kapitalbindung im Lager durch den Einsatz eines solchen Moduls deutlich senken.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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