Elektrische Anlagen müssen im Betrieb regelmäßig einer Kontrolle unterzogen werden. Diese Termine sollte kein Unternehmer versäumen, denn durch schadhafte Geräte können Menschen verletzt werden, Brände entstehen und der gesamte Betriebsablauf zum Erliegen kommen. Der Schaden für den Betrieb und den Menschen, die darin arbeiten, kann enorm sein.
Am einfachsten lässt der Unternehmer die Anlagen durch einen unabhängigen Prüfservice testen. Dies geschieht vor dem ersten Einsatz, nach einer umfassenden Reparatur oder nach einer Änderung an den Maschinen. Überprüft werden nicht nur ortsfeste, sondern auch ortsveränderliche Maschine. Letztere lassen sich ohne größeren Aufwand an einen anderen Standort bringen, sogar während des Betriebs.
Bei der Geräteprüfung sucht der Fachmann zunächst nach äußeren Beschädigungen und ob das Gerät eventuell unsachgemäß verwendet wurde. Als nächstes schaltet er es ein und überprüft, ob es richtig funktioniert. Für jedes Gerät gibt es vorgeschriebene Untersuchungen, Tests und Messungen. Sind diese durchgeführt und liegen innerhalb der Normbereiche, erhält der Unternehmer eine Prüfbescheinigung. Wir das Gerät später anderweitig verwendet und/oder Bauteile ausgewechselt, muss die Prüfstelle darüber in Kenntnis gesetzt werden. Diese führt eine erneute Überprüfung durch und entscheidet dann, ob das ausgestellte Zertifikat gültig bleibt.
Die Prüfung kraftbetätigte Tore und Türen muss der Unternehmer ebenfalls regelmäßig in Auftrag geben. Kraftbetätigt heißt, dass Türe und Tore durch einen Motor angetrieben werden. Diese erfolgt ebenfalls anhand der Richtlinien des Herstellers. Das Zertifikat darüber muss an der Betriebsstätte aufbewahrt und bei einer Kontrolle vorgezeigt werden. Die Überprüfung darf nur durch Fachpersonal durchgeführt werden. Diese verfügen über die notwendigen Messgeräte und können diese fachgerecht bedienen. Das Personal muss deshalb zuvor an entsprechenden Sachkundelehrgängen teilgenommen haben, bei dem es die erforderlichen Kenntnisse erwirbt.
Nicht nur von schadhaften elektrischen Anlagen geht eine Gefahr aus, auch Regale sind nicht ungefährlich und müssen regelmäßig einer Inspektion unterzogen werden. In einem Lager sind Regale einer großen Belastung ausgesetzt. Das gilt nicht nur für die Gewichte, die sie täglich tragen müssen. Manche Gabelstaplerfahrer sind ein wenig ungeschickt und üben durch das Absetzen ihrer Ware zusätzliche Kräfte auf das Regal aus. Ein Fachmann führt die Regalinspektion in der Regel von unten durch, da es in diesem Bereich zu den meisten Schädigungen kommt. Bei besonderen Vorkommnissen werden auch die oberen Regalflächen genauer untersucht.
Die Prüfung elektronischer Geräte und Anlagen führt das Revisionsbüro Naumburg oder Laucha durch. Viele Betriebe verfügen über keinen ausgebildeten Mitarbeiter, die die Tests fachkundig durchführen kann. In einem Revisionsbüro arbeiten Fachleute, welche die vorgeschriebenen Prüfungen schnell und zuverlässig erledigen. Ein Unternehmer hat in der Regel weder die Zeit noch das notwendige Personal, um diese Tests ordnungsgemäß und regelmäßig durchführen zu können. Die Zusammenarbeit mit einem Revisionsbüro nimmt ihm diese Arbeit ab und erspart ihm hohe Kosten, die bei einem Unfall im Betrieb entstehen können.