Viele Menschen schließen ihre Geschäfte über das Internet ab. Die Unterschrift von Verträgen ist dabei ein wenig zeitaufwändig. Das Dokument muss zunächst zum Kunden gelangen, dieser Unterschreibt es und schickt es zurück. Seit mehr als zehn Jahren gibt es als Alternative eine elektronische Signatur. Vorreiter auf diesem Gebiet war DocuSign.
DocuSign ist nach wie vor ein wichtiger Anbieter. Doch der Markt entwickelt sich weiter und es gibt mittlerweile gute Alternativen zu DocuSign. Für Unternehmen empfehlenswert ist das Angebot von YouSign. Die Firma befindet sich in Frankreich und bietet Geschäftskunden zu günstigen Preisen die Möglichkeit, ihren Kunden eine elektronische Signatur anzubieten.
Der Einsatz einer elektronischen Signatur ist vielfältig. Angenommen, ein Unternehmer hat mehrere Mietwohnungen zu vergeben. Wohnt der Mieter weiter entfernt ist eine Anfahrt sehr zeitaufwändig. Der Vermieter kann ihm die Wohnung über das Internet zeigen und dann den Mietvertrag mit einer elektronischen Unterschrift abschließen. Das dauert nur wenige Minuten. Eine weitere Einsatzmöglichkeit sind Arbeits- oder Kaufverträge. Benötigt der Interessent noch ein paar Tage Bedenkzeit muss er nicht erneut anreisen, sondern kann das Geschäft einfach online abwickeln.
Der Weg zum papierlosen Büro ist einfach und erfordert nur wenige Schritte. Zunächst muss das Dokument auf den Server von Yousign hochgeladen werden. Anschließend legt der Kunde die Reihenfolge der Unterschriften fest. Danach werden alle Personen, welche das Dokument unterzeichnen sollen, in der angegebenen Reihenfolge angeschrieben. Der Kunde kann den aktuellen Stand jederzeit verfolgen. Gleichzeitig wird er benachrichtigt, wenn eine Unterschrift erfolgt. Die signierten Dokumente werden versiegelt. Der Kunde kann diese Dokumente jederzeit abrufen. Sie werden mit einem Zeitstempel auf seinem Computer gespeichert.
Die Preise für die Nutzung sind abhängig vom Funktionsumfang und von der verwendeten Schnittstelle. Möglich ist die Nutzung mit einer App oder einer API-Schnittstelle. Sämtliche Angebote können vierzehn Tage lang unverbindlich getestet werden. Der Interessent kann während dieser Zeit eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten unterschreiben lassen. Nur die Zahl der Benutzer ist auf zehn beschränkt. Erst mit einem regulären Abonnement wird diese Einschränkung aufgehoben. Die Abrechnung beginnt am Ende des Testzeitraumes. Es sind jährliche und monatliche Zahlungen möglich.
Wer weitere Informationen möchte klickt einfach auf „Ressourcen“. Dort findet er umfangreiche Einführungstexte, welche die wichtigsten Aspekte der elektronischen Signatur beleuchten.